Vor ein paar Wochen habe ich auf LinkedIn dass mich ein Thema während meiner Fokus-Pause früh aus dem Bett geholt hat. KI-Agenten. Und ganz allgemein: warum die Einführung von KI in den meisten Unternehmen so viel langsamer voranschreitet, als sie sollte. Diese Wochen haben nicht nur meine Denkweise verändert. Sie brachten auch Linelias erste Werkstattprodukt.
Ich will ehrlich sein: Vor sechs Monaten hätte ich noch höflich gelächelt und leise Witze darüber gemacht, dass jeder über Nacht ein KI-Experte wird. Was sich geändert hat, war Zeit und konzentrierte Aufmerksamkeit. Aus Skepsis wurde Klarheit. Das ist die einzige Position, aus der es sich meiner Meinung nach lohnt, einem Kunden etwas anzubieten. Nicht Enthusiasmus. Sondern Klarheit.
In diesem Beitrag erfährst du, was wir gebaut haben, warum, und drei Dinge, die dein Team heute ausprobieren kann. Keine neuen Tools erforderlich.
Beginne hier: ein fünfminütiges Audit für dein Team
Vor jedem Tool, vor jeder Eingabeaufforderung gibt es eine Frage, die es wert ist, ehrlich gestellt zu werden: Wo machst du noch manuell, was KI bereits erledigen könnte?
Der richtige Ausgangspunkt sind deine letzten fünf Arbeitstage. Gehe diese drei Fragen durch:
🗂️ Wo hast du Zeit damit verbracht, Informationen zu formatieren, zusammenzufassen oder umzustrukturieren?
Aus Sitzungsnotizen werden Aktionspunkte. E-Mail-Ketten werden zu Briefings. Berichte werden für ein anderes Publikum umgeschrieben. Nicht glamourös. Genau dort spart KI am schnellsten die meiste Zeit.
📄 Wo hast du mit einem leeren Blatt angefangen, obwohl du das gar nicht musstest?
Erster Entwurf eines Vorschlags. Eröffnung einer schwierigen Nachricht. Struktur für eine Präsentation, die du schon ein Dutzend Mal gehalten hast. Bei Null anzufangen ist eine Gewohnheit, keine Notwendigkeit.
🔀 Wo hast du den Kontext gewechselt, anstatt den Fokus zu setzen?
Informationen aus drei Quellen. Ein Schriftsatz wird dreimal umgeschrieben. Zwanzig Minuten für etwas, das eigentlich fünf Minuten dauern sollte. KI beseitigt die Reibungsverluste, die das Wechseln zwischen den Aufgaben so kostspielig machen.
Wenn du ehrlich geantwortet hast, hast du wahrscheinlich zwei oder drei Stunden pro Woche ermittelt. Und das, ohne auch nur ein einziges Tool in deinem Stapel zu ändern.
Die Frage ist nie, welches KI-Tool du verwenden sollst. Es geht darum, wo in deinem tatsächlichen Arbeitsalltag die Reibung am größten ist.
Eine Souffleurtechnik, die es wert ist, diese Woche auszuprobieren
Tool-agnostisch. Funktioniert in allen Programmen, die dein Unternehmen bereits nutzt. Es heißt die rollen-aufgabe-format prompt.
Anstatt zu tippen, was du willst, sagst du der KI drei Dinge: wer es sein soll, was du brauchst und wie die Ausgabe aussehen soll.
❌ Schwache Aufforderung: “Fasse dieses Treffen zusammen.”
✅ Starke Aufforderung: “Du bist ein leitender Projektmanager. Fasse dieses Sitzungsprotokoll in fünf Aufzählungspunkten zusammen, die jeweils nicht länger als ein Satz sind und sich auf die getroffenen Entscheidungen und die vereinbarten nächsten Schritte konzentrieren. Markiere alle offenen Fragen, die noch einen Verantwortlichen brauchen.”
Dasselbe Werkzeug. Völlig unterschiedliche Ergebnisse. Die KI reagiert auf Spezifität genauso wie ein guter Kollege. Eine vage Eingabe erzeugt eine vage Ausgabe.
In der Werkstatt ist das meist der Moment, in dem es Klick macht. Nicht, weil die Technik kompliziert ist. Sondern weil den Leuten klar wird, dass sie KI wie eine Suchmaschine und nicht wie einen Denkpartner behandelt haben.
🎙️ Noch ein Tipp: Benutze deine Stimme. Sprich deinen Prompt, anstatt ihn zu tippen. So fügst du den Kontext natürlicher ein und erhältst sofort bessere Ergebnisse. Du verschickst bereits Sprachnachrichten, ohne darüber nachzudenken. Mit deiner KI zu sprechen, ist genau die gleiche Gewohnheit. Nur viel nützlicher.
Vager Input erzeugt vagen Output. KI reagiert auf Spezifität genauso wie ein guter Kollege.
Der wahre Grund, warum die Einführung von KI in Teams stockt, sind nicht die Tools.
Alles, was oben steht, hättest du selbst herausfinden können. Die Prüfungsfragen sind nicht urheberrechtlich geschützt. Die Aufforderung im Rollen- und Aufgabenformat ist kein Geschäftsgeheimnis. Warum bleiben die meisten Teams also immer noch in der Neugierde-Phase stecken?
Nicht, weil der Inhalt schwer zu finden ist. Weil der Kalender immer gewinnt.
In jedem Unternehmen, mit dem ich zusammengearbeitet habe, sei es im Energiesektor, im FMCG-Sektor, in der Medienbranche oder in Agenturen, ist das Muster dasselbe. Ein Thema - wie KI - kommt auf die Tagesordnung. Jemand teilt einen Artikel. Ein Pilotprojekt wird diskutiert. Dann kommt ein echter Termin, und das Thema wird auf das nächste Quartal verschoben. Und dann auf das übernächste Quartal. Das ist kein Motivationsproblem. Es ist ein strukturelles Problem.
Das ist der eigentliche Grund, warum es externe Workshops gibt. Nicht, weil der Moderator Dinge weiß, die dein Team nicht weiß. Aber weil die Buchung von drei Stunden mit einer außenstehenden Person es real macht. Der Kalender wird blockiert. Laptops werden herausgeholt. Die Leute arbeiten an ihren tatsächlichen Aufgaben, nicht an erfundenen Szenarien.
Bei meiner Arbeit bei Linelia habe ich den Workshop um genau diese Erkenntnis herum gestaltet. Keine Folien. Keine Demos. Keine Fallstudien aus anderen Branchen. Die Teams teilen ihre echten Briefings und Arbeitsabläufe im Voraus. Jedes Ergebnis der drei Stunden ist etwas, das die Teilnehmer am folgenden Montag verwenden können.
Drei Stunden geschützte, konzentrierte Zeit, in der du an echten Aufgaben arbeitest, sind mehr wert als ein halbes Jahr “Wir sollten wirklich KI erforschen”.”
Was dein Team mit nach Hause nimmt
Der Workshop dauert zwei bis drei Stunden, in Gruppen von sechs bis acht Personen, persönlich oder aus der Ferne, und ist tool-agnostisch konzipiert. Jeder Teilnehmer nimmt vier Dinge mit nach Hause:
📚 Prompt Bibliothek auf ihre spezifische Rolle zugeschnitten
📅 30-Tage-Aktionsplan gebunden an reale Arbeitsabläufe
🗺️ Werkzeugkarte die zu deinem bestehenden Stack passt, kein Vendor Pitch
✅ Echte Leistungen während der Sitzung selbst erstellt
Das Format ist modular aufgebaut: ein einzelnes Pilotprojekt für ein Team, eine abteilungsweise Einführung oder ein unternehmensweites Programm mit einer Führungsschulung, die sich mit Governance und Einführung befasst. Es passt sich an deine Situation an.
Das Pilotprojekt beginnt mit einem Kickoff-Call. Wenn das nach etwas klingt, wofür deine Organisation bereit ist, Erfahre mehr darüber oder melde dich direkt.
Allgemeine Fragen
Die Sitzung dauert zwei bis drei Stunden. Eine Gruppe von sechs bis acht Personen arbeitet an ihren eigenen realen Aufgaben, nicht an erfundenen Szenarien. Vor der Sitzung tauschen die Teilnehmer/innen reale Briefings, Berichte oder Arbeitsabläufe aus, die sie verbessern wollen. Jedes Ergebnis kann in der folgenden Woche verwendet werden.
Nein. Der Workshop ist von vornherein toolunabhängig. Er funktioniert mit allen Tools, die dein Team bereits nutzt, egal ob Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT oder ein anderer KI-Assistent, den du bereits im Einsatz hast. Es werden keine neue Software oder Lizenzen benötigt.
Die Inhalte sind frei verfügbar. Die Aufgabe des Moderators/der Moderatorin ist es, eine geschützte Zeit zu schaffen, in der das Lernen tatsächlich stattfindet und die sich auf deine realen Arbeitsabläufe konzentriert, damit jede Person etwas Konkretes mitnimmt und nicht nur ein Foliendokument, das sie nie wieder öffnen wird.
Die Teilnehmer/innen erhalten einen 30-Tage-Aktionsplan, der sich auf bestimmte Aufgaben in ihrem bestehenden Arbeitsablauf bezieht. Die meisten Teams berichten von bedeutenden Zeiteinsparungen innerhalb der ersten zwei Wochen, in der Regel in den Bereichen, die bei der Selbsteinschätzung zu Beginn der Sitzung ermittelt wurden.
Du arbeitest an einer Herausforderung für die Einführung von KI in deinem Unternehmen? Ich bin gerne bereit, darüber zu sprechen. Kontaktiere mich über linelia.io/contact/ oder kontaktiere mich direkt auf LinkedIn.