Beiträge über Beratung

Schlagwort: Beratung

  • The first 150 days: How I built the foundation for my own company

    Die ersten 150 Tage: Wie ich den Grundstein für mein eigenes Unternehmen legte

    Ich möchte dich auf meine Reise mitnehmen, und dieses Mal geht es um die ersten 150 Tage, in denen ich mein eigenes Unternehmen führe. Es ist kein Highlight, sondern ein realistischer Blick darauf, was funktioniert hat, was nicht und was ich anders machen würde.

    Nachdem ich VRdirect verlassen hatte, konnte ich mir nicht vorstellen, ins Unternehmensleben zurückzukehren, zumindest nicht im Moment. Ich war bereit, mehr Autonomie zu behalten, aber ich hatte keinen Mehrjahresplan oder ein ausgefeiltes Geschäftskonzept in der Schublade liegen. Es passierte einfach, schneller als erwartet.

    Als ich Linelia Ende 2023 gründete, war die ursprüngliche Idee einfach: Ich wollte es als Anlageinstrument nutzen, um meine Anteile an VRdirect zu halten. Deshalb habe ich eine “UG - Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“: minimale Einrichtung, geringes Kapital, schnelle Ausführung.

    Aber dann ergaben sich im Frühsommer 2025 schneller Möglichkeiten, als ich dachte. Innerhalb weniger Wochen tauchten Projekte auf, und plötzlich war Linelia nicht mehr nur ein Investitionsunternehmen, sondern mein Beratungsunternehmen.

    Von der Idee zur Wirklichkeit: Die administrative Grundlage

    Der erste Schritt im Juni 2025 war, Linelia von einer Idee in ein operatives Unternehmen zu verwandeln. Die Gründung einer UG war schnell und schlank, aber im Nachhinein würde ich mich wahrscheinlich für eine GmbH heute.

    Nicht, weil die UG nicht funktioniert hat, sie ist für kleine Unternehmen völlig in Ordnung, aber in Deutschland hat die GmbH einfach mehr Gewicht. Sie signalisiert Reife und Stabilität, besonders im B2B-Kontext. Hier kommt es auf die Wahrnehmung an, und “GmbH” auf einer Rechnung erweckt immer noch einen etwas anderen ersten Eindruck.

    Aber im Allgemeinen habe ich mich früh darauf konzentriert, die Grundlagen richtig zu lernen:

    • Die Suche nach einem zuverlässigen Steuerberaterin und das Einrichten digitale Steuertools für eine nahtlose Koordination.
    • Eröffnung einer Geschäftsbankkonto und schaffen klare Routinen für Rechnungen und Cashflow-Tracking.
    • Minimale, aber konsistente Verwaltung vom ersten Tag an.

    Kunden finden: Mit Vertrauen beginnen, dann Reichweite aufbauen

    Einige meiner ersten Kunden kamen aus meinem bestehenden Netzwerk, Menschen, die mich bereits kannten und meiner Arbeit vertrauten. So fängt es oft an, und es ist die einfachste Brücke vom Unternehmensleben in die Selbstständigkeit.

    Aber es gibt noch einen anderen Weg, den ich sehr empfehle, vor allem für Interim- und Beraterpositionen:

    Personalvermittlungsagenturen spezialisiert auf Praktika für Führungskräfte und projektbasierte Praktika wie Hays, Amadeus FeuerRobert Half, oder Michael Page. Sie kennen den Markt und können dir helfen, die Lücke zu schließen, während du deine eigene Pipeline aufbaust.

    Gleichzeitig habe ich Profile auf Plattformen wie zum Beispiel interim-x.combluesteps.com, und experteer.de.

    Das Setup aufbauen: Die Werkzeuge, die alles am Laufen halten

    Struktur bringt Ruhe, und für mich bedeutet das eine einfache, aber solide digitale Ersteinrichtung. Ich verlasse mich auf Tools, die sich reibungslos integrieren lassen und die Reibung reduzieren.

    Kern-Setup

    Ich war und bin immer noch voll in der Apple Hardware-Ökosystem. MacBook, iPhone, iPad, AirPods, synchronisiert über alles.

    Auf der Software-Seite, Microsoft 365 ist mein Rückgrat: Outlook, Teams, PowerPoint und Excel. Es ist zuverlässig und flexibel, und ich kann fast alles damit machen.

    Automatisierung & KI

    Um die tägliche Arbeit zu erleichtern, verwende ich Microsoft Power Automate und n8n.io um Kalender zu synchronisieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

    Apple Shortcuts helfen bei schnellen Aktionen wie dem Protokollieren von Meetings oder dem Versenden von Erinnerungen.

    Und natürlich, ChatGPT und Microsoft Co-Pilot helfen, alles zu beschleunigen, von der Angebotserstellung bis zur Planung von Zeitplänen.

    Betrieb & Sichtbarkeit

    Ich benutze Microsoft Buchungen (anstelle von Calendly), damit Kunden und Interessenten Meetings direkt in meinem Kalender buchen können. Denn das ist bereits in meinem Microsoft-Abonnement enthalten.

    DATEV bringt mich direkt mit meinem Steuerberater zusammen und Excel bleibt mein Universalwerkzeug für Berechnungen und Finanzplanung.

    Meine Website läuft auf WordPress mit Kubio, Dadurch kann ich es in dieser frühen Phase ohne Unterstützung der Agentur bearbeiten und erweitern.

    Und natürlich, LinkedIn ist mein täglicher Begleiter, um sichtbar zu bleiben, Updates zu teilen und mit Menschen in Kontakt zu treten.

    Finanzielle Grundlagen: Planung ohne Overengineering

    Eine der wichtigsten Lektionen: Cashflow-Transparenz ist alles.

    Ich habe eine einfache Excel-Tabelle erstellt, die Einnahmen, Ausgaben und Liquidität erfasst. Eine Ansicht, die zeigt, wie viel Geld reinkommt und wie viel auf der Bank bleiben muss. Du brauchst keinen Businessplan mit 50 Registerkarten. Eine Tabelle reicht aus, wenn du sie regelmäßig aktualisierst.

    Und hier ist etwas, das ich jedem ans Herz legen würde, der ein Unternehmen gründet, besonders in Deutschland:

    Sie werden mit einer zeitlichen Verzögerung kommen, manchmal ein Jahr oder mehr nach deinen ersten Rechnungen, aber sie werden kommen. Behalte diesen Puffer vom ersten Tag an.

    Systeme schaffen Freiheit

    Die Leute stellen sich Gründer/innen oft als freie Geister vor. Keine Chefs, keine Regeln ... aber

    Ich strukturiere meine Tage klar:

    1. Feste Zeitblöcke für Kundenarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung,
    2. Bestimmte Zeitfenster für die Kommunikation,
    3. Und kleine Automatisierungen, die die mentale Belastung reduzieren.

    Diese einfachen Routinen schaffen Raum für Kreativität und Flexibilität, ohne die Kontrolle zu verlieren.

    Kleine emotionale Lektionen auf dem Weg

    Auch wenn sich dieser Beitrag auf die praktische Seite konzentriert, gibt es immer auch eine emotionale Ebene.

    Einige Projekte liefen, das Feedback der Kunden war gut und Linelia fühlte sich weniger wie ein Experiment und mehr wie ein Unternehmen an.

    Das Momentum schreit nicht, es scheint sich leise zu entwickeln. Und da wurde mir klar: Das Fundament ist da.

    Schaffe Grundlagen, die es dir ermöglichen, dich auf die Arbeit zu konzentrieren

    In den ersten 150 Tagen ging es nicht um große Visionen oder skalierende Pläne, sondern um Struktur und darum, die Arbeit zu erledigen. Es ging darum, ein Unternehmen zu gründen, Kunden zu gewinnen, Systeme aufzubauen und zu lernen, was funktioniert.

    Wenn du neugierig bist, wie ich Organisationen und Gründer/innen bei ihrer eigenen Transformationsreise unterstütze, kannst du hier mehr über meine Arbeit erfahren: Linelias Dienstleistungen

    Und natürlich freue ich mich immer, von dir zu hören. Wenn du dich mit mir austauschen oder herausfinden möchtest, wie wir zusammenarbeiten können, kannst du mich gerne über meine Kontaktseite oder direkt verbinden über LinkedIn.

  • Transition to Founder Mode: mindset & network as your real currency

    Übergang zum Gründermodus: Denkweise und Netzwerk als deine wahre Währung

    Das Leben in einem Unternehmen hinter sich zu lassen und ein eigenes Unternehmen zu gründen, wird oft als “Sprung von einer Klippe” beschrieben. So weit würde ich nicht gehen. Für mich war es weniger dramatisch, eher ein Wechsel der Perspektive als ein freier Fall. Aber eines ist sicher: Wenn du in den Gründermodus wechselst, ändert sich eine Menge.

    Wenn du jahrelang in Führungspositionen warst, gewöhnst du dich an klare Verantwortlichkeiten, große Teams, Puffer und Budgets, die für Stabilität sorgen.

    Plötzlich bist du als Gründerin oder Gründer das Produkt, das Verkaufsteam, die Finanzabteilung und das Backoffice in einer Person.
    Aber es geht nicht um Panik oder Chaos. Es geht darum, das Eigentum in seiner reinsten Form anzunehmen.

    Ein sanfter Start, aber ein echter Unterschied

    In meinem Fall war die Gründung kein Schock. Ich hatte bei VRdirect, wo ich als Co-CEO tätig war, sozusagen einen “warmen Start” in den Gründermodus. Dort trug ich bereits gründerähnliche Verantwortung: Ich gestaltete die Strategie, trieb Vertrieb und Marketing voran und kümmerte mich um die Erwartungen der Investoren. Es war anstrengend, aber das Unternehmen hatte bereits ein starkes Fundament, als ich dazukam.

    Als ich gründete Linelia, meine eigene Beratung, war es anders. Plötzlich ging es nicht mehr um uns - es ging um mich. Kein größeres Unternehmen, kein Sicherheitsnetz, keine Marke, hinter der ich mich verstecken konnte. Wenn ich Kunden haben will, wenn ich Ergebnisse erzielen will, hängt alles von meinen Entscheidungen und meiner Fähigkeit zur Umsetzung ab.

    Ich glaube, das ist der Punkt, an dem viele, die das Unternehmensleben verlassen, das Gefühl haben, gegen eine Wand zu stoßen. Denn selbst wenn du es gewohnt bist, zu führen, ist der Gründermodus eine ganz andere Art von Verantwortung: Du kannst dich nirgendwo verstecken und zunächst kaum eine Aufgabe delegieren.

    Vier Denkweisen, die am wichtigsten sind

    Was braucht es also, um diese Veränderung zu erreichen? Ich habe es auf vier Denkweisen reduziert, die für mich entscheidend waren:

    1. Von der Planung bis zur Prüfung
      Im Geschäftsleben habe ich detaillierte Pläne, Szenarien und Decks geliebt. Als Gründerin sind Pläne schön, aber sie bringen keine Kunden. Testen, Wiederholen und schnelles Liefern sind das, was den Ausschlag gibt.
    2. Von der Perfektion zum Pragmatismus
      Früher war ich gezwungen, wochenlang an Strategien zu feilen, an Kampagnen zu feilen und die Interessengruppen zu koordinieren. Als Gründerin ist “gut genug” oft besser als “perfekt”. Wenn du dich nicht bewegst, wird es jemand anderes tun.
    3. Von Sicherheit zu Resilienz
      In der Wirtschaft kannst du scheitern und bekommst trotzdem deinen Gehaltsscheck. Als Gründer/in fühlt sich jeder Rückschlag persönlich an, bis du lernst, schnell wieder aufzustehen. Resilienz ist kein Motivationsplakat, sondern eine Überlebensstrategie.
    4. Von der Hierarchie zur Geschwindigkeit mit Balance
      Im Gründermodus musst du nicht mehr auf Genehmigungen warten oder dich hinter langsamen Ausschüssen verstecken. Von dir wird erwartet, dass du schnell handelst, denn wenn du es nicht tust, verschwinden die Chancen.
      Aber hier kommt der Clou: Schnelligkeit bedeutet nicht, aktionistisch zu sein. Manchmal liegt die wahre Stärke darin, zu sagen: Nicht jetzt, lass es uns richtig machen.

    Warum Netzwerk deine wahre Währung ist

    Seien wir ehrlich: Meine ersten Kunden bei Linelia kamen nicht durch Marketingkampagnen oder ausgefallene Websites. Sie kamen von Menschen, mit denen ich zusammengearbeitet hatte, Menschen, die mir vertrauten, Menschen, zu denen ich über Jahre hinweg ehrliche Beziehungen aufgebaut hatte.

    Ein Netzwerk war schon immer wichtig für mich, aber es wurde zur gleichen Zeit, als sich eine der verrücktesten Veränderungen in meiner Karriere ereignete, absolut notwendig:

    Unter L'ORÈAL, EnBW, oder sogar VRdirect, ging es beim “Verkauf” immer um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Unternehmensmarke. Als Berater und Interim Manager kauft der Kunde nicht “etwas”, sondern mich.

    Am Anfang fühlte sich das sehr persönlich an. Jede erfolglose Verhandlung fühlte sich wie eine Ablehnung meiner Person an, nicht nur meines Angebots. Es hat eine Weile gedauert, bis ich beides auseinanderhalten konnte. Meine wichtigste Erkenntnis: Bleib immer professionell.

    Und ja, es kann sich wirklich seltsam anfühlen, über sich selbst zu sprechen. Aber solange du authentisch bleibst und nicht zu sehr drängst, ist es keine Arroganz, sondern eine Verbindung.

    Ein Netzwerk authentisch aufbauen und nutzen

    Die gute Nachricht: Der Aufbau und die Nutzung deines Netzwerks müssen sich nicht manipulativ oder transaktional anfühlen. Das Gegenteil ist sogar der Fall. Hier ist meine Checkliste für den Aufbau eines authentischen Netzwerks - am besten, bevor du ein Gründer wirst:

    • Investiere, bevor du es brauchst. Beziehungen wachsen über Jahre, nicht über Wochen.
    • Sei transparent. Sag offen, wo du stehst und was du suchst.
    • Sprich über deine Arbeit. Verstecke dich nicht, Sichtbarkeit ist Teil des Spiels. Bleib einfach authentisch und sei nicht zu aufdringlich.
    • Frag deutlich. Menschen helfen gerne, aber sie müssen wissen, wie.
    • Gib etwas zurück. Ein Netzwerk funktioniert nur, wenn Werte in beide Richtungen fließen.

    Der Gründermodus ist kein Solospiel

    Am Ende des Tages geht es im Gründermodus nicht darum, der einsame Held zu sein. Es ist eine Mischung aus Mut, Gewohnheiten und den Menschen um dich herum. Und eine letzte Lektion:

    Wenn du lernst, dich zurückzunehmen, kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist, höhere Qualität liefern und in schwierigen Zeiten einen klaren Kopf behalten.

    Mit der richtigen Einstellung und einem authentischen Netzwerk wechselt das Gründerleben vom Überlebensmodus zum Aufbau von etwas Nachhaltigem, etwas, das dich widerspiegelt und nicht nur eine Berufsbezeichnung. Hoffentlich 😉 .

    Wenn du morgen anfangen würdest, welche 5-10 Personen würdest du zuerst anrufen? Denn dieser Kreis in Kombination mit deiner Einstellung macht den Unterschied.

    Wenn du neugierig bist, wie ich Organisationen und Gründer/innen bei ihrer eigenen Transformationsreise unterstütze, kannst du hier mehr über meine Arbeit erfahren: Linelias Dienstleistungen

    Und natürlich freue ich mich immer, von dir zu hören. Wenn du dich mit mir austauschen oder herausfinden möchtest, wie wir zusammenarbeiten können, kannst du mich gerne über meine Kontaktseite.