Zusammenarbeit klingt einfach. In Wirklichkeit ist sie eine der größten Herausforderungen für fast alle Organisationen, mit denen ich gearbeitet habe, von Unternehmen über Agenturen bis hin zu Scale-ups.

Verschiedene Teams bewegen sich in unterschiedlichem Tempo, Ziele werden nicht immer klar kommuniziert und Prioritäten verschieben sich schneller, als die Menschen sich neu ausrichten können. Mit ein bisschen Druck im Alltag können selbst die motiviertesten Teams langsamer werden. Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass es selten die großen Rahmenwerke oder komplexen Prozesse sind, die die Zusammenarbeit zum Besseren verändern... es sind die kleinen Verhaltensweisen.

Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass es oft nicht die großen Frameworks oder die komplexen Prozesse sind, die die Zusammenarbeit zum Besseren verändern. Es sind die kleinen Verhaltensweisen, die die Zusammenarbeit verbessern.

Diejenigen, die fast keinen Aufwand erfordern, aber einen großen Einfluss auf Geschwindigkeit, Ausrichtung und Qualität der Arbeit haben. Hier sind drei davon...

1. Erkenntnisse breit streuen, nicht selektiv

Einer der Hauptgründe, warum sich die Zusammenarbeit verlangsamt, ist die Tatsache, dass Informationen in Taschen stecken bleiben... innerhalb von Teams, zwischen Behörden oder in der Hierarchie.

Nicht, weil Menschen Informationen verbergen wollen, sondern weil:

• Die Ziele werden nicht klar kommuniziert
• Annahmen werden nicht in Frage gestellt
• Politische Dynamik kommt in die Quere
• oder einfach, weil “alle beschäftigt sind”

Das Ergebnis ist immer das gleiche:

• Entscheidungen werden verzögert
• Begegnungen multiplizieren
• Teams beginnen, verschiedene Versionen desselben Problems zu lösen

Ich habe also Folgendes gelernt:

Transparenz beseitigt Reibungsverluste im großen Stil!

Wechsle also zu einem “Standard zum Teilen” Denkweise!

Nicht die großen “Initiativen zum Wissensaustausch”, sondern die kleinen Dinge:

• Teile Arbeitsentwürfe, nicht nur endgültige Versionen
• Fasse die wichtigsten Erkenntnisse nach einem Gespräch zusammen
• Ziele frühzeitig vereinbaren und aufschreiben
• Warte nicht auf den “perfekten Moment”, um andere zu informieren

Mikro-Praxis:
Arbeit mit einem “Standardmäßig geteilt” Denkweise für erste Einblicke und Entwürfe.
Wenn eine Aktualisierung, ein Gedanke oder eine Erkenntnis mehr als einer Person helfen könnte, mach sie sichtbar, auch wenn sie noch nicht ausgefeilt ist. Das schafft eine frühzeitige Abstimmung und reduziert unnötiges Hin und Her.

Wenn du das weiter erforschen willst:

Team der Teams von Stanley McChrystal bietet eine großartige Perspektive darauf, warum ein transparenter Informationsfluss oft stärker ist als eine strenge Hierarchie, besonders in einem schnelllebigen Umfeld.

2. Die Wahrheit ungefiltert und respektvoll wiedergeben!

Viele Teams vermeiden es, ganz ehrlich zu sein. Oft nicht, weil sie etwas verbergen wollen, sondern weil sie die Harmonie nicht stören oder jemandem auf die Füße treten wollen.

Das Problem: Unklarheit bremst Entscheidungen viel mehr aus als respektvolle Ehrlichkeit.

Einer der Vorteile eines externen Partners oder Interimsmanagers ist, dass du Dinge benennen kannst, ohne an interne Agenden gebunden zu sein. Und oft ist das genau das, was Teams brauchen.

Die ungefilterte Wahrheit bedeutet nicht, hart zu sein. Es bedeutet, dass man klar.

Manchmal ist es so einfach wie:

• “Bringt uns das wirklich dahin, wo wir hinwollen?”
• “Lösen wir nicht nur ein Symptom und nicht die eigentliche Ursache?”
• “Glaubst du wirklich, dass Zeitplan und Ehrgeiz schon aufeinander abgestimmt sind?”

Klarheit beschleunigt Entscheidungen und das sind Verhaltensweisen, die die Zusammenarbeit verbessern.

Und die meisten Menschen schätzen es mehr als erwartet, denn Klarheit schafft Vertrauen.

Mikro-Praxis:
Bevor du ehrliches Feedback gibst oder eine direkte Beobachtung machst, beginne mit einer kurzen Absichtserklärung wie
“Mein Ziel ist Ausrichtung und Klarheit.”
Das senkt sofort die Spannung und macht es einfacher, die Botschaft zu empfangen.

Wenn du das weiter erforschen willst:

Radikale Offenheit von Kim Scott ist ein bewährter Rahmen, um Klarheit zu schaffen und gleichzeitig respektvoll und konstruktiv zu bleiben. Eine wertvolle Lektüre für alle, die in Teams arbeiten.

3. Stelle die offensichtlichen Fragen

Dies ist eines der am meisten unterschätzten Führungsverhaltensweisen.

In vielen Meetings zögern die Leute, einfache Fragen zu stellen, weil sie davon ausgehen, dass jemand anderes die Antwort wissen muss oder weil sie befürchten, dass es zu einfach klingen könnte.

Aber ich habe Folgendes gelernt:

Wenn du es denkst, denkt es auch jemand anderes.

Und wenn niemand fragt, werden die Missverständnisse später auftauchen. Normalerweise dann, wenn es am meisten schmerzt.

Das Stellen von Fragen hilft dabei:

• Diskussionen entsperren
• Annahmen klären
• Vermeide Missverständnisse
• Nächste Schritte abstimmen
• Reduziere Politik und Interpretation

Fragen wie:

• “Bin ich der Einzige, der das nicht ganz versteht?”
• “Können wir das Ziel noch einmal klären?”
• “Wie sieht der Erfolg hier aus?”
• “Was ist die Einschränkung, mit der wir arbeiten?”
• “Was müssen wir heute unbedingt entscheiden?”

Das sind einfache Fragen, aber sie schaffen eine Ausrichtung in Sekundenschnelle.

Mikro-Praxis:
Beginne die Treffen mit einer kurzen Zusammenfassung der “gemeinsamen Grundlagen”:
Was lösen wir? Warum gerade jetzt? Wie sieht der Erfolg aus?
Das bringt alle Beteiligten zusammen, bevor die Diskussion überhaupt beginnt, und verhindert, dass Missverständnisse die Teams später ausbremsen.

Wenn du tiefer gehen willst:

Eine schönere Frage von Warren Berger ist eine hervorragende Untersuchung darüber, wie einfache Fragen zu Klarheit, Fortschritt und besseren Entscheidungen führen.

Warum diese Verhaltensweisen in der interimistischen und funktionsübergreifenden Arbeit noch wichtiger sind

Interimsrollen bedeuten dies:
Du arbeitest in wechselnden Teams, in denen die Projekte bereits laufen, die Prioritäten sich verschieben und mehrere Interessengruppen beteiligt sind.

Du hast nicht immer den Luxus einer langen Onboarding-Phase.

Du brauchst schnell Klarheit.

Deshalb sind diese Verhaltensweisen so wichtig:

• Offener Informationsaustausch verhindert Fehlanpassungen
• Ehrliche Klarheit beschleunigt Entscheidungen
• Fragen zu stellen hilft dir, schnell zu einem gemeinsamen Verständnis zu gelangen

Und die Wahrheit ist:

Du brauchst keine Autorität, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Du brauchst nur eine Absicht.

Kleine Verhaltensweisen, große Wirkung

Zusammenarbeit scheitert nicht, weil Menschen nicht zusammenarbeiten wollen.

Es scheitert daran, dass kleine Verhaltensweisen zusammenkommen: Schweigen, Annahmen, Höflichkeit, Unsicherheit.

Die gute Nachricht: Auch das Gegenteil ist der Fall. Auch kleine positive Verhaltensweisen summieren sich.

1. Offen teilen
2. Sag die hilfreiche Wahrheit
3. Stelle die ehrlichen Fragen

Wenn du nächste Woche mit einer dieser Übungen beginnst, wirst du wahrscheinlich sofort einen Unterschied bemerken: An Klarheit, Geschwindigkeit und Schwung.

Wenn du neugierig bist, wie ich Organisationen bei ihrer eigenen Transformationsreise unterstütze, kannst du hier mehr über meine Arbeit erfahren: Linelias Dienstleistungen

Und natürlich freue ich mich immer, von dir zu hören. Wenn du dich mit mir austauschen oder herausfinden möchtest, wie wir zusammenarbeiten können, kannst du mich gerne über meine Kontaktseite oder direkt verbinden über LinkedIn.