Ich möchte dich auf meine Reise mitnehmen, und dieses Mal geht es um die ersten 150 Tage, in denen ich mein eigenes Unternehmen führe. Es ist kein Highlight, sondern ein realistischer Blick darauf, was funktioniert hat, was nicht und was ich anders machen würde.

Nachdem ich VRdirect verlassen hatte, konnte ich mir nicht vorstellen, ins Unternehmensleben zurückzukehren, zumindest nicht im Moment. Ich war bereit, mehr Autonomie zu behalten, aber ich hatte keinen Mehrjahresplan oder ein ausgefeiltes Geschäftskonzept in der Schublade liegen. Es passierte einfach, schneller als erwartet.

Als ich Linelia Ende 2023 gründete, war die ursprüngliche Idee einfach: Ich wollte es als Anlageinstrument nutzen, um meine Anteile an VRdirect zu halten. Deshalb habe ich eine “UG - Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“: minimale Einrichtung, geringes Kapital, schnelle Ausführung.

Aber dann ergaben sich im Frühsommer 2025 schneller Möglichkeiten, als ich dachte. Innerhalb weniger Wochen tauchten Projekte auf, und plötzlich war Linelia nicht mehr nur ein Investitionsunternehmen, sondern mein Beratungsunternehmen.

So fing es an: eine Mischung aus Wahl, Timing und der klaren Erkenntnis, dass ich noch nicht fertig bin mit dem Bauen, sondern es nur anders mache.

Von der Idee zur Wirklichkeit: Die administrative Grundlage

Der erste Schritt im Juni 2025 war, Linelia von einer Idee in ein operatives Unternehmen zu verwandeln. Die Gründung einer UG war schnell und schlank, aber im Nachhinein würde ich mich wahrscheinlich für eine GmbH heute.

Nicht, weil die UG nicht funktioniert hat, sie ist für kleine Unternehmen völlig in Ordnung, aber in Deutschland hat die GmbH einfach mehr Gewicht. Sie signalisiert Reife und Stabilität, besonders im B2B-Kontext. Hier kommt es auf die Wahrnehmung an, und “GmbH” auf einer Rechnung erweckt immer noch einen etwas anderen ersten Eindruck.

Aber im Allgemeinen habe ich mich früh darauf konzentriert, die Grundlagen richtig zu lernen:

• Die Suche nach einem zuverlässigen Steuerberaterin und das Einrichten digitale Steuertools für eine nahtlose Koordination.
• Eröffnung einer Geschäftsbankkonto und schaffen klare Routinen für Rechnungen und Cashflow-Tracking.
• Minimale, aber konsistente Verwaltung vom ersten Tag an.

Mini-Hack: Strebe nicht nach einer perfekten Struktur, sondern nach einer funktionalen, die du später skalieren kannst.

Kunden finden: Mit Vertrauen beginnen, dann Reichweite aufbauen

Einige meiner ersten Kunden kamen aus meinem bestehenden Netzwerk, Menschen, die mich bereits kannten und meiner Arbeit vertrauten. So fängt es oft an, und es ist die einfachste Brücke vom Unternehmensleben in die Selbstständigkeit.

Aber es gibt noch einen anderen Weg, den ich sehr empfehle, vor allem für Interim- und Beraterpositionen:

Personalvermittlungsagenturen spezialisiert auf Praktika für Führungskräfte und projektbasierte Praktika wie Hays, Amadeus Feuer, Robert Half, oder Michael Page. Sie kennen den Markt und können dir helfen, die Lücke zu schließen, während du deine eigene Pipeline aufbaust.

Gleichzeitig habe ich Profile auf Plattformen wie zum Beispiel interim-x.com, bluesteps.com, und experteer.de.

Du musst nicht überall sein, aber du solltest auffindbar sein.

Mini-Hack: Aktualisiere deine Online-Profile einmal im Monat - ein neues Bild, neue Schlüsselwörter oder Projektdetails. Beständigkeit zahlt sich mit der Zeit aus.

Das Setup aufbauen: Die Werkzeuge, die alles am Laufen halten

Struktur bringt Ruhe, und für mich bedeutet das eine einfache, aber solide digitale Ersteinrichtung. Ich verlasse mich auf Tools, die sich reibungslos integrieren lassen und die Reibung reduzieren.

Kern-Setup

Ich war und bin immer noch voll in der Apple Hardware-Ökosystem. MacBook, iPhone, iPad, AirPods, synchronisiert über alles.

Auf der Software-Seite, Microsoft 365 ist mein Rückgrat: Outlook, Teams, PowerPoint und Excel. Es ist zuverlässig und flexibel, und ich kann fast alles damit machen.

Automatisierung & KI

Um die tägliche Arbeit zu erleichtern, verwende ich Microsoft Power Automate und n8n.io um Kalender zu synchronisieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Apple Shortcuts helfen bei schnellen Aktionen wie dem Protokollieren von Meetings oder dem Versenden von Erinnerungen.

Und natürlich, ChatGPT und Microsoft Co-Pilot helfen, alles zu beschleunigen, von der Angebotserstellung bis zur Planung von Zeitplänen.

Betrieb & Sichtbarkeit

Ich benutze Microsoft Buchungen (anstelle von Calendly), damit Kunden und Interessenten Meetings direkt in meinem Kalender buchen können. Denn das ist bereits in meinem Microsoft-Abonnement enthalten.

DATEV bringt mich direkt mit meinem Steuerberater zusammen und Excel bleibt mein Universalwerkzeug für Berechnungen und Finanzplanung.

Meine Website läuft auf WordPress mit Kubio, Dadurch kann ich es in dieser frühen Phase ohne Unterstützung der Agentur bearbeiten und erweitern.

Und natürlich, LinkedIn ist mein täglicher Begleiter, um sichtbar zu bleiben, Updates zu teilen und mit Menschen in Kontakt zu treten.

Mini-Hack: Automatisiere nur, was du mindestens dreimal manuell gemacht hast. Es ist leicht, zu früh zu kompliziert zu werden.

Finanzielle Grundlagen: Planung ohne Overengineering

Eine der wichtigsten Lektionen: Cashflow-Transparenz ist alles.

Ich habe eine einfache Excel-Tabelle erstellt, die Einnahmen, Ausgaben und Liquidität erfasst. Eine Ansicht, die zeigt, wie viel Geld reinkommt und wie viel auf der Bank bleiben muss. Du brauchst keinen Businessplan mit 50 Registerkarten. Eine Tabelle reicht aus, wenn du sie regelmäßig aktualisierst.

Und hier ist etwas, das ich jedem ans Herz legen würde, der ein Unternehmen gründet, besonders in Deutschland:

Lege immer genug Geld für die Steuern beiseite.

Sie werden mit einer zeitlichen Verzögerung kommen, manchmal ein Jahr oder mehr nach deinen ersten Rechnungen, aber sie werden kommen. Behalte diesen Puffer vom ersten Tag an.

Mini-Hack: Überprüfe deine Liquidität mindestens zweimal im Monat. Es geht nicht um Panik, es geht um Klarheit.

Systeme schaffen Freiheit

Die Leute stellen sich Gründer/innen oft als freie Geister vor. Keine Chefs, keine Regeln ... aber

...die Realität ist: Systeme schaffen Freiheit.

Ich strukturiere meine Tage klar:

1. Feste Zeitblöcke für Kundenarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung,
2. Bestimmte Zeitfenster für die Kommunikation,
3. Und kleine Automatisierungen, die die mentale Belastung reduzieren.

Diese einfachen Routinen schaffen Raum für Kreativität und Flexibilität, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Kleine emotionale Lektionen auf dem Weg

Auch wenn sich dieser Beitrag auf die praktische Seite konzentriert, gibt es immer auch eine emotionale Ebene.

Um den 100. Tag herum wurde mir klar: es funktioniert.

Einige Projekte liefen, das Feedback der Kunden war gut und Linelia fühlte sich weniger wie ein Experiment und mehr wie ein Unternehmen an.

Das Momentum schreit nicht, es scheint sich leise zu entwickeln. Und da wurde mir klar: Das Fundament ist da.

Schaffe Grundlagen, die es dir ermöglichen, dich auf die Arbeit zu konzentrieren

In den ersten 150 Tagen ging es nicht um große Visionen oder skalierende Pläne, sondern um Struktur und darum, die Arbeit zu erledigen. Es ging darum, ein Unternehmen zu gründen, Kunden zu gewinnen, Systeme aufzubauen und zu lernen, was funktioniert.

Wenn du die Grundlagen richtig aufbaust, hast du den Kopf frei für die eigentliche Arbeit. Du schaffst Werte, löst Probleme und hast Spaß an dem, was du tust.

Wenn du neugierig bist, wie ich Organisationen und Gründer/innen bei ihrer eigenen Transformationsreise unterstütze, kannst du hier mehr über meine Arbeit erfahren: Linelias Dienstleistungen

Und natürlich freue ich mich immer, von dir zu hören. Wenn du dich mit mir austauschen oder herausfinden möchtest, wie wir zusammenarbeiten können, kannst du mich gerne über meine Kontaktseite oder direkt verbinden über LinkedIn.

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